Een persbericht schrijven in simpele stappen met waardevolle tips

Een persbericht schrijven kan voor jouw bedrijf of website zeer effectief zijn. Je brengt immers journalisten of redacteuren op de hoogte van je nieuws. Als ze het persbericht interessant genoeg vinden, kunnen ze het in hun media publiceren. Het grote voordeel is dat het plaatsen van een persbericht vele malen goedkoper is dan bijvoorbeeld adverteren. Adverteren in de krant kost al snel duizenden euro’s en adverteren bij de zoekmachines zal maandelijks snel hetzelfde kosten.

Maar het schrijven van een goed persbericht is niet eenvoudig, als je in Google zoekt naar "Hoe schrijf ik een persbericht?" vind je honderden, zo niet duizenden resultaten, maar in dit artikel wil ik je enkele tips geven waarmee je de kans op publicatie van je persbericht verhoogd. Zorg minimaal dat je de volgende punten op orde hebt.

• Zorg voor actueel echt nieuws en geen verkapte reclame
• Maak een duidelijke structuur met de kernboodschap bovenaan
• Plaats altijd je contactgegevens, link en logo erbij
• Schrijf je persbericht eenvoudig en maak het begrijpbaar voor elke lezer, vermijd zoveel mogelijk vak jargon

Dat is de basis, in de rest van het artikel wil ik je leren om een juist persbericht met de juiste structuur te laten schrijven, waar het aan moet voldoen en om dit te publiceren.

Maar wat is een persbericht nou eigenlijk?

Simpel gezegd, een persbericht is een middel om jouw eigen nieuws onder de aandacht van journalisten te brengen door middel van een door jezelf geschreven artikel. De voornaamste reden voor het versturen van een persbericht is om ‘free publicity’ te genereren voor je bedrijf, evenement of website. Dit is publiciteit waar je niet voor hoeft te betalen zoals bij een advertentie, maar komt dan als artikel in de uitgave van de journalist.

Het voordeel van een persbericht is dat het gratis is, je dit zelf kunt opstellen en zelf naar journalisten versturen. En als het als een artikel in een media outlet staat komt dit meer vertrouwd over dan enkel een advertentie.

Inhoud van het persbericht

Een persbericht moet echt nieuws zijn, een journalist zal snel doorhebben of een artikel (verkapte) reclame is voor je product, dienst of website, en zal er dan zeer waarschijnlijk geen tijd aan besteden.

Onderwerpen die het goed doen in de media:

• Publicatie van jouw onderzoeksgegevens, heb je ergens onderzoek naar gedaan? Dan kun je de resultaten hiervan in je persbericht verwerken
• Je bent de eerste die iets in jouw land, regio of plaats doet. Bijvoorbeeld de eerste met een nieuwe techniek
• Bezoek van, of samenwerking met een bekend persoon
• Dat jouw bedrijf iets gaat doen voor het milieu, bijvoorbeeld overstappen op milieuvriendelijke materialen of een investering in duurzame technieken
• Het organiseren van een evenement waar je bekendheid voor wilt
• Lancering van een nieuw product of dienst, maar alleen als het geen verkooppraatje wordt. Vertel bijvoorbeeld welk probleem het oplost

Duidelijke opmaak en structuur van je persbericht

Zeg nou zelf, wat lees je zelf het liefst? Een stuk tekst waar de schrijver maar opschrijft wat hij op dat moment denkt en dus als lezer onduidelijk is? Of een gestructureerde tekst met een duidelijke kop en inleiding?
 
Creëer een opvallende kop en titel

Redacties en journalisten ontvangen dagelijks vele persberichten, en net zoals jij en ik bijvoorbeeld de krant lezen, lezen ze als eerste de kop van het artikel. Valt deze op, dan lees je het artikel waarschijnlijk sneller. Je moet met je kop dus de belangstelling wekken. Zonder een goede kop is het dus mogelijk dat jouw interessante persbericht helemaal niet wordt gelezen.

Een goede kop die opvalt moet aan de volgende punten voldoen:

• Vat je boodschap in een korte en bondige zin samen, ongeveer 10 woorden of maximaal 100 karakters
• Geef antwoord op Wat, Waar en Wie. De antwoorden op Wanneer en Waarom moet je in het artikel zelf verwerken
• Geen verkooppraatje, je bent niet op de markt, blijf relevant
• Wil je een bewering als kop gebruiken? Gebruik dan aanhalingstekens het is immers een bewering van jou

Schrijf een korte inleiding / lead

Schrijf een duidelijke inleiding of lead. In deze inleiding zet je de hoofdboodschap van je artikel. De journalist moet meteen zien waar je boodschap over gaat. Dit moet de lezer triggeren om je bericht verder te lezen.  Geef kort en bondig antwoord op de vijf belangrijkste vragen in een persbericht. Wat, Wanneer, Waar, Wie en Waarom?

Hou bij voorkeur een maximaal aantal van 55-65 woorden (160-200 karakters) bij de inleiding of lead  van je persbericht aan. Hou het interessant, probeer er niet teveel informatie in te proppen.

De body van je bericht

Heb je de inleiding geschreven? Dan komen we nu aan bij het uiteindelijke bericht, de body van je persbericht. Hierin vertel je je uiteindelijke nieuws. Begin met het belangrijkste en werk dan door naar het einde. Heb je een nieuw product, app of website? Vertel dan als eerste welk probleem dit oplost, daarmee hou je de lezer vast. Daarna kun je de overige zaken gaan vermelden. Geef duidelijk antwoord op de vragen Wat, Wanneer, Waar, Wie en Waarom?

De belangrijkste info moet altijd bovenin, als een journalist het één op één over zou nemen, moet het hele stuk nog duidelijk zijn als de laatste paragrafen bijvoorbeeld niet worden meegenomen. 
Aan het einde van je bericht kun je nog een stukje plaatsen over je bedrijf, wie je bent, wat je in het verleden hebt gedaan en welke mijlpalen je hebt behaald. Dit is enkel zodat de journalist snel ziet wie je bent en wat je kunt.

Quotes
Je kan je persbericht persoonlijker maken door een quote te plaatsen, dit kan bijvoorbeeld een quote van iemand van de directie zijn, maar ook van een klant. Een voorbeeld is “Ik hoop dat onze nieuwe hotel in de toekomst vele gasten een prettig verblijf zal bieden”.

Tussenkopjes  en subkoppen
Een langer stuk tekst kun je goed leesbaar maken door te zorgen dat deze eenvoudig te scannen is. Plaats enkele sub koppen na elke 2,3 paragrafen, hierdoor hou je de tekst goed leesbaar, maar het houdt ook de belangstelling van de lezer, een grote lap tekst schrikt af, waardoor de lezer afhaakt.

Voor het schrijven van een persbericht kunnen subkoppen ook handig zijn. Schrijf alvast de punten op waar je het over wilt hebben, de subkoppen, en ga hier dan later meer op in.

Afbeeldingen in jouw persbericht

Een afbeelding zegt meer dan duizend woorden, daarom raad ik altijd aan om een afbeelding bij een persbericht te plaatsen. Een persbericht zonder foto zal minder opvallen en minder snel aangeklikt worden. Ondersteun je nieuws met relevante afbeeldingen en, bijvoorbeeld, je bedrijfslogo.

Verstuur geen persberichten met een bijlage als afbeeldingen of video's. Veel bedrijven accepteren geen bijlagen omdat de e-mailbox van de journalist erdoor verstopt kan raken. Plaats dan een link naar een website waar de journalist grotere afbeeldingen kan downloaden.

Noot voor de redactie

Plaats een ‘noot voor de redactie’ met de gegevens waar een journalist contact met je kan opnemen als deze vragen heeft of een interview met je wil. Vermeld je bedrijfsnaam, je naam, functie titel, e-mailadres en telefoonnummer.

Versturen van je persbericht

Met Buzzafy kun je eenvoudig je persbericht aanmaken en met een druk op de knop verstuur je jouw persbericht vervolgens naar de aangesloten journalisten. Daarnaast heeft Buzzafy zelf een netwerk van websites waar jouw persberichten automatisch worden geplaatst.