Hoe schrijf je een persbericht in 2023 dat media-aandacht zal genereren

Internet lijkt bijna de perfecte gelegenheid om de wereld over uw bedrijf, website of evenement te vertellen. U kunt immers zonder al te veel kosten, of soms helemaal gratis een tekst online plaatsen. Echter de realiteit is dat Google en Bing de zoekopdrachten domineren. Als u niet op de eerste twee pagina's van deze zoekmachines vermeld wordt, is het onwaarschijnlijk dat uw tekst iemand ooit worden gelezen.

Maar wat als u niet op de eerste pagina's vermeld wordt? Dan kunt u alsnog bekendheid genereren, één van de hulpmiddelen om snel aandacht te krijgen is om een persbericht te versturen. Een persbericht wordt doorgestuurd naar de belangrijkste journalisten, influencers en media outlets. En ook niet onbelangrijk, Buzzafy heeft zelf een netwerk van websites waar de geplaaste persberichten automatisch op worden doorgeplaatst. Dit is weer goed voor uw SEO want u kunt natuurlijk een link naar uw eigen website hierin plaatsen.

Een persbericht moet alleen worden uitgegeven als uw bedrijf of organisatie nieuws heeft, bijvoorbeeld een aankomend evenement, de opening van een nieuwe website, of de lancering van een nieuw product. Dit zijn goede redenen om een persbericht uit te brengen.

Hoe en wanneer uw persbericht te versturen

Uw persbericht kan per e-mail worden verzonden, en wij raden altijd aan om een persbericht met foto's te versturen. Als u het persbericht via e-mail verstuurt, plak het dan in de e-mail zelf, en voeg het niet als bijlage toe. Sommige organisaties blokkeren bijlages, maar belangrijker, als iemand een email opent zal deze als eerste de foto's zien, en een plaatje zegt meer dan duizend woorden.

Het tijdstip van het verzenden is belangrijk, maar biedt geen zekerheid om opgepikt te worden. Als u bijvoorbeeld deze 's ochtends vroeg verstuurd, kan het zijn dat de redacties nog de berichten van de vorige avond aan het verwerken zijn. Doet u het te laat, kan het zijn dat de redacties al gesloten zijn. Onderzoek daarom de deadlines van de verschillende media outlets waar u het meeste interesse in heeft.

 
De inhoud van uw persbericht

Probeer de inhoud van uw persbericht op één pagina te houden. Voordat je het verstuurt, lees je het nog een keer door om er zeker van te zijn dat de spelling en grammatica perfect zijn. Een persbericht met spelfouten en slechte interpunctie belandt hoogstwaarschijnlijk meteen in de prullenbak. Kies in persbericht een duidelijk, goed leesbaar lettertype, zoals Helvetica of Times, en gebruik een lettergrootte niet kleiner dan 11 punt. Als uw bedrijf of organisatie geen eigen briefhoofd heeft, voeg dan het bedrijfslogo toe in het midden bovenaan het persbericht.

Schrijf je persbericht altijd alsof het een nieuwsbericht is, en schrijf in derde persoon. Journalisten hebben dat liever, en het betekent minder werk voor hen, wat betekent dat de kans groter is dat je persbericht wordt geplaatst.
Een persbericht moet alle essentiële informatie bevatten op een korte (ideaal 300-400 woorden, max. 500 woorden), duidelijke en professionele manier. Houd de paragrafen klein met slechts een paar zinnen in elk, en behandel de vragen: Wat, Wanneer, Waar, Wie en Waarom?

Vergeet niet dat een persbericht weliswaar een vorm van gratis reclame is, maar dat er geen garantie is dat het zal worden gebruikt, en dat u geen redactionele controle hebt over de manier waarop de door u gekozen media uw persbericht zullen gebruiken.

Foto's bij uw persbericht Plaats een link naar de locatie met de foto's in hoge resolutie, de foto's die u in de mail verstuurd dienen klein te zijn, bij voorkeur kleiner dan 2megabyte, maar wel van voldoende kwaliteit.

Eenvoudige basis richtlijnen voor lay-out en inhoud

Plaats uw contactgegevens onder het briefhoofd aan de linkerkant van de pagina; en vermeld de naam van de afzender, de bedrijfsnaam, het telefoonnummer, het mobiele nummer en het e-mailadres. Zet er bij dat uw bericht voor "voor onmiddellijke publicatie" is.

Plaats dan de kop onder het bovenstaande, die in vette hoofdletters moet zijn en niet meer dan zes woorden lang mag zijn. Houd het pakkend en recht op het doel af. Het moet de lezer precies laten zien waar je persbericht over gaat. Direct daaronder staat de dateline, die de naam van je stad/gemeente en provincie moet bevatten, gevolgd door de vervaldatum van het persbericht.

De tekst van het persbericht moet getypt zijn, met dubbele interlinie, en geschreven in de derde persoon. Korte zinnen verdienen de voorkeur, zonder toevoeging van dure woorden en uitroeptekens. Gebruik NOOIT "ik" of "wij" tenzij het deel uitmaakt van een citaat. De eerste paragraaf moet ongeveer 100 woorden bevatten en de lezer alle feiten geven, aangezien dit het enige deel van uw persbericht kan zijn dat wordt gelezen. Vertel ze WAT je aankondigt, WANNEER en WAAR het zal gebeuren, WIE je bent, en WAAROM het evenement plaatsvindt.

Vervolg dit met drie of vier alinea's die de details van de inleiding verder uitdiepen. Zorg ervoor dat je de details in aflopende volgorde van belangrijkheid zet, voor het geval je persbericht wordt ingekort. Het is effectief om in de derde of vierde alinea een citaat op te nemen, dat een menselijke noot toevoegt. Gebruik leestekens rond het citaat, en geef het verband correct aan.

Afsluiten van het persbericht

De allerlaatste alinea van een persbericht staat bekend als een 'boilerplate'. Dit gedeelte geeft de lezer een paar zinnen over uw bedrijf en het product of de dienst. Vermeld de URL van uw website en, indien mogelijk, een link naar soortgelijke artikelen die u eerder hebt gepubliceerd.

Voeg enkele regels toe die de lezer de kans geven om meer informatie te vinden of om contact op te nemen. Als voorbeeld: Voor meer informatie over dit verhaal, of om een afspraak te maken met (naam van de afzender), kunt u contact opnemen met (naam van de contactpersoon) op (telefoonnummer van de contactpersoon) of e-mail (e-mailadres van de contactpersoon). Vermeld het adres van uw bedrijf en de URL van uw website onderaan elk persbericht.

Tot slot, en dit is het belangrijkste, controleer uw persbericht voordat u het verstuurt. Lees het enkele malen door En vraag iemand anders om het door te lezen, voor het geval je een fout mist. Een persbericht met veel grammaticale fouten kan u en uw bedrijf onprofessioneel over laten komen.

Neem ook een kijkje op ons blog voor meer tips, of probeer onze AI persberichtgenerator als je worstelt met inspiratie voor je persbericht.